0203083【述职报告】会秘书长述职报告

2022-10-21 11:02:28 123
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商会秘书长述职报告

商会成立时,我就在商会兼职秘书长工作。按照商会领导要求和秘书长职责分工,我协助会长展开工作并负责主持商会秘书处日常工作,负责商会对外联络和关系建立,协调商会企业、会员之间沟通与联系。2018年6月以来,在上级主管单位正确领导下,我们全面加强自身建设,充实领导班子队伍,协调完成办公场所,完善内部规章制度,努力加强党组织建设,整合各渠道、各行业资源信息,为西安、泸州两地经济社会发展、为会员提供服务保障,较好地履行社会组织基本职能作用。现将工作情况述职如下。

一、协助商会领导完成工作情况

(一)积极协助会长抓好商会政治思想建设。2017年商会建设被上级评定为基本合格,我意识到这是思想认识不够给商会建设带来的影响,为此建议要加强商会思想政治建设,向全体会员说明加强商会建设能够更好地沟通政府职能部门、协调两地社会经济、联系会员企业个人,整合各类优势资源,服务国家、社会和企业集体发展,对国家、政府、社会、企业、个人都有积极作用和重要意义,全体会员和工作人员要坚决克服模糊认识,切实端正对加强商会建设的思想认识。要求商会专职工作人员要想办法组织形式多样、内容丰富多彩的活动,寓学习、锻炼、成长与快乐于一体,让会员充分了解商会的性质特征、法律意义和地位作用,参加商会的好处与意义,让会员自觉自愿加入商会组织,心甘情愿服从商会管理,积极主动参加商会活动,全心全意维护商会团结,热心为商会建设建言献策。商会秘书处聘用专职工作人员要懂经济模式、懂政策法律、懂企业管理,熟悉商会工作的特点规律与工作程序,具备与主管单位、会员企业、会员和职能部门、兄弟商会的沟通协调能力,能够全身心投入到商会工作之中,增强工作生机和活力,提升商会整体形象。建议商会领导要带头执行各项规章制度,积极参加商会组织和安排的会议活动,在人、财、物等方面大力支持商会建设,博采众长,民主决策,促进商会健康发展。近一年来,商会领导十分关心重视商会建设,全体会员积极参加商会各类活动,工作人员尽职尽责投入工作,大家对加强商会建设思想认识明显提高。

(二)督促领导建立健全商会组织领导机构。因为商会发起人调离西安、重新调整商会主要领导等原因导致商会组织机构不健全,在主管部门指导下我们积极建议,最终选定出任会长。针对商会在组织机构上存在的问题,我们向会长提供了建议。首先商会秘书处在现有1名兼职工作人员的基础上,招聘1名专职工作人员,经过招聘、面试、试用,商会聘用1名复转军人在秘书处工作,并建议每个会员企业每个月可以轮流推荐人员到秘书处帮助工作,确保商会秘书处工作有序开展。

商会秘书处工作人员到位后,我们要求按照统一标准和章程程序对新会员认真履行入会手续,2018年6月下旬至8月底,秘书处利用近3个月时间将商会全体会员和有意愿加入商会的企业、个人,逐一走访摸底,填写会员资料表和入会申请表。对拟申请常务副会长、副会长和理事单位的企业(领导)在填写资料表和入会申请表的基础上,商会集中安排进行实地调研考察,企业、个人做自我介绍,经秘书处核实、会长把关、会员大会审议通过后办理入会手续。对申请加入会员的企业和个人,同样按照个人申请、秘书处核实、会长批准、会员大会审议等程序履行入会手续。目前,商会领导班子和会员队伍整体情况较好。

(三)建议商会领导选定商会办公固定场所。自从2017年初商会发起人离开西安后,商会没有固定办公场所、会议室、接待室和党支部办公室,这对商会开展工作、会员活动、见面洽谈、大家聚会造成一定影响。我建议通过会长办公会决定,从2018年6月开始在未央区凤城二路天地时代广场B座租用一套房屋用于商会办公,现在商会办公地点位于,有商会秘书处办公室兼党支部办公室,有接待室兼会议室,使商会有了基本办公场所和设施设备。

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